Rechtsanwaltsfachangestellte & Sekretariat in Voll- oder Teilzeit ab sofort gesucht

Die Kanzlei Siebert Lexow mit Sitz in Berlin-Charlottenburg ist eine auf Internetrecht und Datenschutz spezialisierte Kanzlei, welche in enger Zusammenarbeit mit dem Internetrechtsportal eRecht24 tätig ist.

Unsere Kanzlei berät ausschließlich im Bereich Internetrecht, Datenschutzrecht, Markenrecht und neue Medien. Zu den Mandanten der Kanzlei zählen vor allem kleine, mittelständische und große Unternehmen, Online-Shops, Webseitenbetreiber, Agenturen und Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens.

Die Tätigkeit der Kanzlei umfasst insbesondere die Beratung von Unternehmen in den Bereichen Onlineshops und AGB, die Beratung von Gründern bei der Einschätzung und Umsetzung der Geschäftsidee, die Beratung von Portalbetreibern, die Vertragserstellung sowie die Beratung in den Bereichen Datenschutz und Abwehr von Abmahnungen.

Die Kanzlei benötigt ab sofort eine zuverlässige und kompetente Rechtsanwaltsfachangestellte für das Kanzlei Sekretariat.

Ihre Tätigkeiten:

  • Empfangsbetreuung sowie Verantwortung für Telefon, Post, E-Mail, Telefax (annehmen, ablegen, verteilen)
  • Kommunikation mit Interessenten bzw. Mandanten (telefonisch und per E-Mail)
  • Anlegen von Mandanten in Software
  • Digitale Aktenverwaltung (Stammdatenerfassung, Dokumentenmanagement, Aufgaben- und Fristenmanagement)
  • Zuarbeit in der Buchhaltung (Rechnungen anlegen & versenden; Zahlungseingang prüfen)
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Überwachung und Nachbestellung von Bürobedarf
  • Termin-, Reise- und Veranstaltungskoordination
  • Vorbereiten von Meetings, Terminen, Calls
  • Allgemeine Recherche-Arbeiten

Ihr Profil:

  • Erfahrung und Kompetenz als ReFa
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, Büromanagement, Kundenbetreuung
  • Routinierter Umgang mit modernen Kommunikationsmedien und affin für digitale Lösungen und Lead-/Mandantenpflege
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Internet- und technikaffin
  • Empathisches, freundliches, kontaktfreudiges Auftreten
  • Lösungsorientiertes Handeln sowie fokussiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Zuverlässig, flexibel, teamfähig, Organisationstalent

Was wir bieten:

  • Festanstellung in Vollzeit (40h) oder Teilzeit auch möglich
  • Flexible Arbeitszeiten und nach Absprache Home Office möglich
  • Junges, agiles Team mit lockerer Atmosphäre und flachen Hierarchien
  • Großes Office in Kudamm-Nähe
  • Eigenverantwortliches, frei bestimmtes Arbeiten
  • Tätigkeiten in einem sehr spannenden und dynamischen Umfeld
  • Snacks, Suppen, Kaffee, Wasser, Limos for free
  • Regelmäßige Get-together (jenseits von Corona)
  • Corona Abstands- und Hygienemaßnahmen sowie wöchentliche Schnelltests für jeden Mitarbeiter

Sie wollen uns auf dem Weg begleiten, ihre eigenen Potenziale ausschöpfen und sich selbst weiterentwickeln?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse, gerne auch Gehaltsvorstellungen) mit dem Betreff „Bewerbung als ReFA“ an Josefine Goldberg unter goldberg@siebert-lexow.de. Vielen Dank!