CHATGPT UND KI-SYSTEME
ChatGPT für Unternehmer:
Jetzt die Nutzung mit einer klaren ChatGPT Mitarbeiter-Policy absichern
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Worum geht’s?
Der KI-Trend ist ungebrochen und insbesondere ChatGPT wird immer beliebter. Mit der Fähigkeit, den Schreibstil eines Menschen zu imitieren, sind Werbetexte mit KI in Windeseile verfasst, Programmierfehler schnell behoben und Unternehmenspräsentationen oder Artikelbeschreibungen in Online-Shops einfach erstellt.
Die Anwendungsmöglichkeiten von Chat-GPT sind schier unbegrenzt und schon nach kurzer Zeit ist das Tool auch im unternehmerischen Kontext nicht mehr wegzudenken. Es ist daher verlockend und sogar notwendig, mit solchen KI-Modellen die Effizienz und Produktivität im Unternehmen zu steigern. Die meisten unserer Mandanten nutzen Chat-GPT bereits.
DIE HERAUSFORDERUNGEN IN UNTERNEHMEN
Unkontrollierte Praxis und die damit verbundenen rechtlichen Risiken
Wissen Sie, welche Daten Ihre Mitarbeiter bei ChatGPT eingeben – vielleicht Kundendaten, Kennzahlen, Patente oder Firmengeheimnisse? Aus unserer Beratungspraxis wissen wir, dass die meisten Mitarbeiter ChatGPT vollkommen unkontrolliert einsetzen. Folgende Szenarien sind typisch:
- Die Mitarbeiter nutzen private ChatGPT-Zugänge, die in Eigenregie angelegt wurden. Oftmals laufen die Accounts über private E-Mail-Adressen, also nicht einmal über die unternehmerische E-Mail.
- Es gibt keine Regelung dazu, welche Daten in ChatGPT eingegeben werden dürfen und welche nicht.
- Es gibt keine Regelung dazu, ob und wie die von ChatGPT erzeugten Daten verwendet werden dürfen.
- Mangels Informationen wissen Mitarbeiter nicht, ob ChatGPT erlaubt, verboten oder geduldet ist. Die Nutzung geschieht oft heimlich, ohne Rücksprache mit dem Arbeitgeber.
Oftmals geschieht dies nicht einmal aus böser Absicht, sondern einfach, weil die Technologie so schnell gekommen ist.
Dabei ist es unerlässlich, dass Unternehmen klare Regeln für den Umgang mit KI-Technologien und insbesondere ChatGPT festlegen. ChatGPT ist eben gerade nicht eine erweiterte Suchmaschine wie Google & Co. Niemand käme auf die Idee bei Google die neuste PowerPoint-Präsentation hereinzuwerfen, die neben wichtigen Kundendaten auch sensible Umsatzzahlen des Unternehmens enthalten.
Dabei sind die Risiken enorm hoch. Der unbedachte Umgang birgt rechtliche Risiken, insbesondere wenn Mitarbeiter sensible Unternehmensdaten oder personenbezogene Daten während der Nutzung von KI-Modellen verwenden.
Dabei kommen schnell Fragen auf wie:
- Wer haftet bei Missbrauch – Sie als Arbeitgeber oder Ihre Mitarbeiter?
- Welche Daten sollten Mitarbeiter nicht in bei ChatGPT eingeben?
- Wie geht man mit personenbezogenen Daten um? Die DSGVO setzt hier klare Grenzen.
- Wie können und sollten Sie reagieren, wenn Mitarbeiter die Technologie unsachgemäß nutzen?
Um diese Risiken zu minimieren, sollten Sie explizit festlegen, in welchen Bereichen und in welchem Umfang die Nutzung von KI-gestützten Tools zulässig ist.
Die Lösung
Eine maßgeschneiderte ChatGPT-Mitarbeiter-Policy
Unsere ChatGPT-Mitarbeiter-Policy bieten hier eine praktische und einfache Hilfestellung.
Anders als eine Zusatzklausel in Ihre Arbeitsverträge einzufügen, müssen Sie durch die Richtlinie nicht alle bestehenden Arbeitsverträge abändern.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Abschließend: Sie enthält alle wichtigen Informationen, die Sie benötigen, um die Nutzung von KI-Modellen in Ihrem Unternehmen zu regeln.
- In 5 Minuten mit jedem Mitarbeiter abgeschlossen
- Branchenübergreifend einsetzbar
- Enthaftung für die Geschäftsführung
- Verständlich, kein Jura-Fachchinesisch
- Anpassbar auf ihren Einsatzzweck
- Umfassende Anleitung zum Einsatz
- Sie kommen nicht weiter: Hilfe durch die Profis der Kanzlei Siebert Lexow Lang
Steigern Sie die Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen und bleiben Sie dabei rechtlich abgesichert.
Laden Sie jetzt unsere Muster ChatGPT-Mitarbeiter-Policy als PDF und Word-Dokument herunter und geben Sie noch heute eine klare Orientierung vor, wie Ihre Mitarbeiter KI im Unternehmen sicher einsetzen können. Wir erklären genau, wie Sie die Policy einsetzen.
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Kontakt aufnehmen und Angebot erhalten
Wir sind gerne für Sie da, um Ihnen bei Fragen zur sicheren Nutzung von KI-Technologien wie ChatGPT zu helfen oder spezifische Anforderungen in Bezug auf Ihre ChatGPT-Mitarbeiter-Policy zu besprechen. Als Experten für Datenschutzrecht und digitales Business bieten wir Ihnen eine umfassende Beratung.
So stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen die rechtlichen Anforderungen erfüllt und gleichzeitig die Vorteile der KI voll ausschöpfen kann. Zögern Sie nicht, uns jederzeit zu kontaktieren – wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung!
